Поняття «недостача» сформульовано в Трудовому кодексі і «Правилах бухгалтерського обліку». У Трудовому кодексі йому відповідає поняття «збитки». Роботодавець має право вимагати з працівника відшкодування прямої дійсної шкоди - того, який заподіяно за його вині, чому є докази. Непрямий збиток (наприклад, недоотриманий вигоду) вимагати не можна. Законом передбачено ряд випадків, коли матеріально відповідальна особа звільняється від необхідності компенсувати збитки:

• майно постраждало через стихійного лиха;
• мав місце нормальний господарський ризик (це юридичний, що позначає ситуацію, коли працівник діяв відповідно до закону, трудовими нормами, своєю кваліфікацією);
• шкода заподіяна в результаті самооборони;
• роботодавець не забезпечив умови для збереження майна компанії.

Список випадків, коли працівник повинен відшкодувати недостачу і інший збиток. По ньому відповідальність настає, коли встановлено, що працівник діяв навмисно, або під дією алкоголю, психотропних речовин, або вчинив злочин (є що вступив в силу вирок суду).

Хто несе матеріальну відповідальність на підприємстві

Є посади, власники яких несуть повну матеріальну відповідальність. Це означає, що у разі виявлення недостачі вони зобов'язані відшкодувати всі зі своєї кишені. В основному, це керівники, менеджери середньої ланки на виробництвах, у фінансових організаціях, у навчальних закладах: директора, адміністратори, начальники цехів, інкасатори, експедитори, завідувачі кафедрами, бібліотеками.

Сам факт працевлаштування на одну з цих посад не викликає появи матеріальної відповідальності. З працівником повинен бути укладений договір з перерахуванням способів відшкодування недостачі матеріально відповідальною особою та іншими умовами.

Як правильно оформити недостачу

Щоб встановити факт недостачі, потрібно провести інвентаризацію або іншу перевірку на підприємстві. Для цього необхідно зібрати комісію, до складу якої має увійти працівник, відповідальний за втрачене майно. Важливо: якщо перевірка проводиться без відома працівника або його не включили до складу комісії, результати вважаються недійсними. Комісія зобов'язана встановити не тільки факт недостачі, а й причини, за якими вона виникла.

Крім цього, з працівника повинні взяти письмові пояснення за фактом розтрати. Якщо він не бажає писати пояснювальну - необхідно скласти акт про відмову. Ще одна умова - визначення і фіксація розміру збитку на основі ринкових цін і даних бухгалтерського обліку компанії.

Якщо інвентаризації не було, підписати акт не пропонували і розрахунок за розміром збитку не надали, працівник може поскаржитися в Трудову інспекцію і в прокуратуру на неправомірні дії роботодавця.

Порядок відшкодування недостачі

Керівник компанії повинен письмово розпорядитися про стягнення збитків з відповідального працівника. Зробити це необхідно протягом місяця з дня виявлення недостачі. Відшкодування здійснюється шляхом утримання із зарплати. Закон дозволяє утримувати до 100% з середньомісячного заробітку (стаття 248 ТК РФ), але роботодавці зазвичай обмежуються 10-30% щомісяця, до тих пір, поки збиток не буде відшкодовано.

Недостача і звільнення: як вчинити правильно?

Поширена ситуація, коли працівник, дізнавшись про недостачу, звільняється. Розірвання трудового договору не означає зняття матеріальної відповідальності: збиток доведеться компенсувати, навіть якщо ви влаштувалися в інше місце. Роботодавець має право утримати зарплату і компенсацію за невикористану відпустку в рахунок покриття недостачі, а якщо цього виявиться недостатньо - запропонує укласти угоду про відшкодування боргу, що залишився. Якщо працівник відмовиться, борг стягнуть через суд. Зрозуміло, це можливо тільки за умови дотримання правил виявлення недостачі і визначення її розмірів, описаних вище.

Роботодавці, дізнавшись про звільнення матеріально відповідальної особи з нестачею, іноді відмовляються повертати трудові книжки і давати розрахунок. Це протизаконно: трудову книжку і розрахунок повинні віддати в день розірвання договору. Утримуючи документи працівника, компанія перешкоджає його працевлаштування, тому зобов'язана компенсувати йому втрачений заробіток.

Консультація юриста по трудових спорах

Ви є працівником, якого звинувачують у нестачі? Або ви роботодавець, який намагається стягнути збиток з співробітника компанії? В обох ситуаціях можна знайти вихід. Зверніться до адвоката по трудових спорах, розкажіть деталі - ви зрозумієте, як діяти, вже після першої консультації.